Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Problem Tanımı ve Çözümü

Taşıt talep sistemi kurumunuzdaki araçların hangi amaçla, ne zaman ve kimlerle beraber göreve çıktığını görmenizi sağlayan, fiziksel kayıtlara kıyasla daha şeffaf veri sunan bir takip yazılımıdır. Eğer kurumunuzda onlarca, yüzlerce veya binlerce aracınız var ise bu tarz bir yazılım ihtiyacı kaçınılmazdır. Araç havuzlarının bulunduğu ve farklı departmanların bulunduğu kurumlarda aracı bulunmayan departmanların araç havuzundan talepte bulunmasını kolaylaştırır. Peki bir telefon araması ile de yapılabilecek bu istek için yazılım kullanmanın amacı nedir?

Geleneksel Kayıt Yöntemine Kıyasla Taşıt Talep Sisteminin Avantajları

Başlıktaki geleneksel kayıt yöntemlerinden kastım taşıt talebinin telefon üzerinden alınması ve bu talebin detaylarının fiziksel olarak tutulmasıdır. Detaylar bir kağıt üzerinde veya bir excel dosyası içerisinde de tutulabilir. Bu tarz bir süreç izlediğinizde aşağıdaki avantajları kaybetmiş olursunuz:

• Amirleriniz için hangi aracın o an için mevcut olup olmadığını bilmek zorlaşır.
• Yönetici olarak sahip olduğunuz araçların belirli bir zamanda neden orada bulunduğunu amirlerinize sormadan bilemezsiniz.
• Talepte bulunan personelleriniz kişilere bağımlı kalmaksızın telefonundan veya bilgisayarından uygulamayı açıp talebini hızlıca oluşturabilir ve takip edebilir.
• Oluşturulan talepler isteğe bağlı olarak onay süreçlerinden geçer, kurumsallığı arttırır.
• Araçlarınızın özel işlerde kullanılıp kullanılmadığını tespit etmeniz kolaylaşır.
• Hızlı raporlama imkanınız olur, bir aracınızın ne kadar süre boyunca görevde olduğunu, kimler tarafından kullanıldığını ve kaç KM yol yaptığı gibi bilgilere ulaşırsınız.
• Yönetmeliklere uyumunuz kolaylaşır.

Diyelim ki sıraladığım bu maddelerden sonra kurumunuzda taşıt talep sistemini kullanmaya karar verdiniz. Bu sistemde ne gibi özelliklerin olmasını istiyorsunuz?

Taşıt Talep Sisteminde Bulunmasını İstediğiniz Özellikler Nelerdir?

Kurumunuzun ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir yazılım isteyebilirsiniz. Hazır bir taşıt talebi sistemi yazılımında bulunmayan onay süreç işlemleriniz olabilir, veya ihtiyacınıza göre onay süreçlerini olabildiğince esnetmek isteyebilirsiniz. Burada görüşü önemli olan kişiler amirlerinizdir. Çünkü şu ana kadar ellerinde bir yazılım bulunmadığı halde işleri çevirmişlerdir ve bazı alanlarda yorulmuşlardır. Bu yoruldukları alanlarda işlerini kolaylaştırabilecek bir yazılımın bulunmasını kendileri de isteyecektir ve karşılaştıkları zorlukları rahatça dile getirebileceklerdir.

Örnek olması açısından sistemden istenebilecek bazı özellikleri sıralayalım:

• Departmanlara bağlı personellerinizin oluşturacağı taşıt taleplerinin üstleri tarafından onaylanabileceği bir kontrol mekanizması.
• Sınıflandırma yapabilmek için oluşturulacak taşıt görevlerinde görev amacı alanının bulunması. Bu görev amaçlarına birkaç örnek verelim:
• • Evrak götürmek
  • Bilgisayar bakım / onarım
  • Benzin almak gibi.
• Oluşturulacak talep için sırasıyla birden fazla durak oluşturabilme veya güzergahı belirli olmayan talepler için hedef adresi alanını zorunlu tutmamak

Bu yazımda sizlere taşıt talep sisteminin kurumunuza sağladığı avantajlardan bahsettim. Bu yazıya devam niteliğinde üzerinde çalıştığım hem mobil uygulaması bulunan hem de web arayüzünden erişimi olan taşıt talep uygulamamın detaylarına aşağıdan ulaşabilirsiniz.

Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - İş Akışı ve Yetkiler

Birçok aracı bulunan kurumlar için araç talep sistemi bulunması önem arz etmektedir. Bunun üzerine bir yazılım geliştirmekteyim ve bu yazımda sizlere bu yazılımın detaylarını anlatacağım.