Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Görevler ve Araç Tanımlamaları
Kurumunuz bünyesinde kullanılacak olan taşıt talep sistemimiz içinden organizasyon şemanıza uygun olarak departmanlarınızı oluşturdunuz. Personellerinize gerekli bilgileri sağlayarak kurum bünyesinde kayıt olmalarını sağladınız ve oluşturulan kullanıcılardan bazılarını ilgili departmanlarına onaycı veya atamacı yetkisi ile beraber verdiniz. Bu işlemleri önceki yazımızda tamamladık. Yazıya aşağıdan ulaşabilirsiniz.
Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - İş Akışı ve Yetkiler
Birçok aracı bulunan kurumlar için araç talep sistemi bulunması önem arz etmektedir. Bunun üzerine bir yazılım geliştirmekteyim ve bu yazımda sizlere bu yazılımın detaylarını anlatacağım.
Sırada neler var?
Taşıt talep sistemi yazımızın 3.bölümünde görev amaçları ve araç tanımlamalarından bahsediyor olacağız.
Görev Amaçları
Görev amaçları gruplarla ilişkilendirilebilen ve personelinizin taşıt görevi oluştururken seçmesi gereken amaçları ifade eder. Belediyeler bünyesinden örnek vermek gerekirse Park ve Bahçeler Dairesi Başkanlığının kendisine özel olarak oluşturmuş olduğu Park/Bahçe Bakım veya Tarımsal Hizmetler Dairesi Başkanlığının İlaçlama görevi verilebilir. Bu oluşturulmuş olan görev amaçları genellikle belirli departmanlara bağlı olup, diğer departmanlar tarafından seçilmeyecektir. Bunun yanında her departmandan personelin kullanabileceği genel görev amaçları da tanımlanabilir. Örneğin Personel Taşıma gibi.
Taşıt talebi oluşturma ekranında personelinize görev amacı sorulur ve bu tanımlanan görev amaçlarından biri seçmesi istenir. Seçilen görev amacı raporlama ekranında kullanılacak olup birimlerinizin hakkında detaylı bilgi sahibi olabilmeniz açısından kullanılacaktır.
Araç Tanımlamaları
Taşıt talepleri oluşturmadan önce havuzunuzda bulunan görev araçlarının tanımlamalarını yapmanız gerekmektedir. Bu araç tanımlaması işlemi zaman alabileceğinden dolayı kiracı yöneticisi yetkisine sahip kullanıcıların yanında atama yetkisine sahip olan kullanıcılar da araç tanımlaması yapabilmektedir. Oluşturulan her araç daha önce oluşturduğunuz bir departmana bağlı olmak zorundadır. Daha rahat bir geçiş için garaj amirlerinizin hepsine ellerinde bulunan mevcut görev araçlarını tanımlamalarını söyleyebilirsiniz.
Bir araç için aşağıdaki alanlar tanımlanabilmektedir:
- Araç plakası
- Araç markası
- Araç modeli
- Aracın bağlı olduğu departmanı
- Koltuk sayısı
- İş makinesi olup / olmadığı
Bu bilgiler girildikten sonra bu araç göreve çıkabilir hale gelecektir. Araçlarınız göreve çıktığı zaman aracı kullanacak olan sürücüye görevi başlatırken aracın başlangıç KM'si veya başlangıç motor zamanı sorulur. Bu kaydedilen değerler aracınızın sayfasında güncel olarak gözükmektedir.
Sürücülerinizin girdiği bu değerler raporlarda veri olarak kullanılmaktadır. Görev dışı araç kullanımı mevcut ise raporlar ekranından ihlal yapan aracı tespit edebilmektesiniz.
Bu yazımızda görev amaçları ve araç tanımlamalarından bahsettik. Bir sonraki yazımıza aşağıdan ulaşabilirsiniz.
Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Talep Oluşturma
Bu yazımızda geliştirmekte olduğumuz taşıt talep sisteminin yeni talep oluşturma ve oluşturulan görevin detaylarını anlayabilme üzerine detaylı bilgi veriyor olacağız.
