Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Talep Oluşturma

Taşıt talep sistemimizde tüm ayarlamaları yapmış bulunmaktayız, artık operasyonel kullanım için önümüzde bir engel bulunmamaktadır.

Kullanıcı tanımlamalarını yaptık, departman tanımlamalarımızı yaptık, görev amaçlarını tanımladık ve araç tanımlamalarımızı yaptık.

Sırada taşıt talebi oluşturma ekranı ve özelliklerini öğrenmek var.

Görevler Ekranı

Görevler ekranı giriş yapmış olduğunuz kullanıcının ilişkili olduğu görevleri gösterir. Kullanıcı ilişkili olmadığı hiçbir görevi göremez, detaylarına ulaşamaz.

Görev ekranı yukarıda da göründüğü üzere grid mantığında tasarlanmıştır. Bu ekranda görevin amacı, talep eden birim, talep edilen birim, görev durumu ve görev planlanan kalkış tarihi gibi sütunlar bulunmaktadır. Garaj amirleriniz bu sayfada bulunduğu süre boyunca her 15 saniyede bir uygulama yeni görev var mı, veya herhangi bir görevin durumu değişti mi diye kontrol eder ve ekranı ona göre günceller. Böylece garaj amirleriniz bu ekranı büyük ekran bir televizyona da yansıtabilir.

Herhangi bir görevin üstüne tıklandığı zaman o görevin daha detaylı bilgilerinin bulunduğu bir ekran açılmaktadır. Açılan ekranda kullanıcının alabileceği işlemler ile beraber daha detaylı bilgilerin de bulunduğu kutucuklar bulunacaktır.

Yeni talep oluşturmaya geçmeden önce görevlerin durumları hakkında bir bilgi vermek istiyorum. Toplamda 6 tane görev durumu vardır ve bu durumlar şu şekildedir:

• Onay Bekleniyor: Yetkisiz bir personelinizin veya şoförünüzün bir taşıt talebi oluşturduğunda alacağı ilk durum budur. Bu durum oluşturulan görevin talep eden departmanına bağlı olan onay yetkisine sahip kullanıcısı tarafından onaylanması gerektiğini ifade eder. Kısaca özetlemek gerekirse personelin müdürü tarafından bu taşıt talebinin incelenmesi ve onaylanması beklenmektedir.
• Araç Ataması Bekleniyor: Taşıt talebi onaylandıktan sonra görevin alacağı durum budur. Oluşturulan görev artık talep edilen departmanın ilgili atamacısının ekranına düşmüştür ve araç, sürücü ataması yapılabilecek hale gelmiştir.
• Kalkış için Bekleniyor: Atama yapıldıktan sonra görevin alacağı durumdur. Bu durumda şoförün artık görevi başlatması gerekmektedir.
• Yolda: Görev başladıktan sonra bitimine kadar olan durumu ifade eder.
• Tamamlandı: Bitirilen bir görevi ifade eder.
• İptal Edildi: Çeşitli nedenler ile iptal edilmiş bir görevi ifade eder, iptal nedeni iptali oluşturan kullanıcıya sorulur, görev detayı ekranında girilen neden gösterilir.

Talep Oluşturma

Talep oluşturma 5 aşamadan oluşur. Aşağıdaki görselde bu 5 aşamayı görebilirsiniz.

Oluşturulacak olan görev hakkında bilgilerin sırasıyla girilmesi gerekmektedir.

• Görev Amacı: Bu aşamada gruplandırmış olduğumuz görev amaçları arasından bir tanesi seçilecektir ve görevin detayı hakkında bir textbox'a bilgi verilecektir. Kullanılacak olan textbox'a hedef adresi bilgilerinin de yazılması gerekmektedir.
• Tarih ve Konum: Bu aşamada görevin planlanan başlangıç tarihi/saati girilir. Başlangıç konumu harita üzerinden pin koyarak işaretlenir. Bu konum sürücünün sizi alacağı konumdur.
• Departmanlar: Talep eden ve talep edilen departmanın girileceği aşamadır. Kullanıcı yetkisi dahilinde talep eden departmanını girer ve hangi birimden araç istediğini de talep edilen departmandan seçer.
• Yolcu Sayısı: Bu aşamada taşıt görevinde bulunacak yolcu sayısı belirtilir. Garaj amirleriniz buradaki yolcu sayısına göre araç ayarlamak zorundadır.
• Özet: Girilen bilgilerin gösterildiği özet sayfasıdır. Burada girilen bilgiler kontrol edildikten sonra taşıt görevini oluştur butonuna tıklanır.

Oldukça uzun bir yazı oldu fakat taşıt talep sisteminin mantığının daha iyi anlaşıldığını düşünüyorum. Bununla birlikte operasyonel kullanımın önünde bir engel kalmamış olup uygulamayı kullanabilirsiniz.

Bir sonraki yazımızda raporlama ekranı ve log kayıtları ekranını inceliyor olacağız.

Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Raporlar ve Log Kayıtları

Bu yazımızda geliştirmekte olduğumuz taşıt talep sisteminin raporlar menüsü ve log kayıtlarını anlayabilmeniz için detaylı bilgi veriyor olacağız.