Belediyeler ve Kurumlar İçin Taşıt Talep ve Yönetim Sistemi - Raporlar ve Log Kayıtları
Gereken düzenlemeleri yaptık, iş akışını sağladık ve verilerimizi düzenli olarak kayıt ediyoruz. Bundan sonra yapılması gereken şey düzenli olarak raporların takip edilmesi ve karar mekanizmalarının bu raporlara bağlı olarak işlemesi olacaktır.
Mevcut Raporlar
Sistem üzerinden alabileceğiniz çeşitli raporlar bulunmaktadır. Bu raporlar İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığından bir personelin ihtiyaç duyabileceği bilgiler düşünülerek tasarlandı.
Departman Aktiflik Raporu
Departmanlarınızda bulunan sürücülerin belirlediğiniz tarihler arasında toplam görev süresini ve ortalama görev süresini verir. Böylece sürücülerinizin hangilerinin kullanılıp hangilerinin daha müsait olduğunu görebilirsiniz.
Departman Görev Raporu
Departmanlarınız görev amacı bazında belirlediğiniz tarihler arasında toplamda ne kadar süre harcadığını gösterir. Bu raporda ayrıca çıkılan toplam görev sayısı da verilir.
Görev Dışı Araç Kullanım Raporu
Havuz araçlarınızın görev dışında kullanılıp kullanılmadığını görüntüleyebilmeniz için oluşturulmuş olan rapordur. Atamalar gerçekleştiğinde ilgili şoförün ilgili görevi başlatıp bitirebilmesi için KM değerlerini veya motor saati değerlerini girmesi gerekmektedir. Bu girilen değerler kullanılarak eğer iki görevi arasında araç kullanılmış ise bu raporda görünecektir.
Sistemden oluşturulabilen raporlar şimdilik bunlardır. Güncelleme yapılıp yeni raporlar eklenebilmektedir.
Log Kayıtları
Log kayıtları ekranı ileri düzey kullanıcılar içindir. Bu menü içerisinden kullanıcılarınızın yapmış olduğu her türlü güncelleme, oluşturma, silme işlemi kayıt altına alınır. Kiracı Yöneticisi yetkisine sahip kullanıcılar tarafından görüntülenebilir. Herhangi bir log kaydının üzerine tıklanıldığında ilgili kaydın detayları görüntülenecektir. Bazı log kayıtlarında açıklama alanı da bulunmaktadır.
Bu yazımız ile birlikte Taşıt Talep Sistemimiz ile ilgili bütün menüleri ve özellikleri anlatmış durumdayız.
Sistemi test etmeniz açısından şu adrese giderek veya mobil cihazlarınızdan şu linklere giderek hemen bir hesap oluşturabilirsiniz.
Ücretsiz sürümde tanımlayabileceğiniz araç sayısı kısıtlı olacaktır fakat sistemi test edip kurumunuza adapte edip edemeyeceğinizi görmek için faydalı olacaktır.
